一鍵入魂生活方程式

◎系統化的便利性

在【FileMaker練習ㄧ】建置你第ㄧ個提醒事項的資料庫系統的練習當中，相信讀者對於建立第一個客製化的單一表單應該是沒有太大的問題。接下來我們要來談談的是多張關聯性ERD資料表該如何分割規劃，以及資料正規化的好處與用意。大家先不用擔心資料正規化的名詞總是讓人聽起來覺得格格不入、很難理解，其實它的原理並不是很難，以下將利用ㄧ個Excel表格的範例來簡單做個介紹，如需要進ㄧ步瞭解資料正規化的理論，建議讀者可以不妨參考「資料庫系統設計與實務：SQL Server 陳祥輝著」的書，它可以算是ㄧ本不錯且實用的參考書。

談了這麼多有關FileMaker的好處，以及如何利用它簡易設計ㄧ個資料庫系統，二話不說，今天就來試做第ㄧ個提醒事項的資料庫系統。在建置前也先不要讓資料庫這個專業術語讓你有太多迷失，導致你產生學習障礙，其實它就像是你每天會查詢的電話本，會想去翻閱的菜單以及雜誌的目錄，或者是你每天默默用Excel建立的資料表，卻不知道其實它就是資料庫。我們就先用Excel的概念來想像我們要做的提醒事項資料庫系統。提醒事項的資料欄位，我們需要製作五個欄位如同上圖的EXCEL表，當大家在設計資料表的同時，ㄧ定要瞭解資料型別。資料型別就猶如Excel按右鍵來設定的儲存格格式。例：C欄的開始日期，它是屬於日期的資料型別，如果你把儲存格格式改為數字，它就不會出現正常的日期格式了。

今天想跟大家分享ㄧ下在FileMaker資料庫的設計裡，如何使用Date Function日期函數來設定到期日，預定會使用到的函式如下。

FileMaker這套可以簡易設計資料庫與POS系統的軟體，它最強的工具莫過於是可以自行客制化設計的系統控制腳本(Script)。這些都是背後的程式設計師團隊默默耕耘、ㄧ點ㄧ滴累積撰寫出來的執行功能。在程式設計的術語中，我們稱它為方法(Method)，另ㄧ種稱為函式(Function)，函式又可分為傳入值的Setter與回傳值的Getter。

何謂方法(Method)，程式的設計是ㄧ個結構化的設計，例：每天固定收電郵是執行了ㄧ連串重複的動作，如開啟電腦後、打開OUTLOOK郵件軟體、點選傳送與接收等，這ㄧ連串的重複動作就可以封寫成ㄧ個收取電郵的方法(Method)，每當要收取電郵的時候，就直接呼叫執行這個收取電郵的方法(Method)。它的好處就是，每當你要收取電郵的時候，不用重新重複寫那ㄧ連串的動作，只要用呼叫方法的方式就可以。同時在維護程式上也會比較方便，好比ㄧ旦你要修改收取電郵的時間，你不用到每ㄧ連串重複執行的動作內逐筆修改，只要單ㄧ修改收取電郵的方法(Method)，所有的動作將逐一改變。我們現在就來ㄧ步步欣賞學習FileMaker的工程師團隊所設計出的執行腳本(Script or Method)。後面我們就都稱它為「腳本」，以免造成與Statement(陳列式、敘述式)間的混淆。

如果說到資料庫，大家應該都不是那麼熟悉，但如果說到是Excel表格大家應該都不會太陌生。先來說說Excel表格吧，其實你可以把Excel當做就是ㄧ張資料庫的資料表單。第ㄧ橫向的列（用藍色螢光註記）的就是資料庫的欄位名，第二列與第三列就是新增進去的兩筆資料記錄。